【会议技巧】2023年3月27日汉服 足交，19:30

【会议场所】东区地空楼708A710会议室

【出席东说念主员】

主席团：董少祥、吴琼、赵炳露

部门跟进：郭楠、张劢

部长：宋稚豪（主任）、陈志伟（主任）、赵佳恒、毕竹韵、吴燕珍、潘应浩、朱铭毅

副部长：扶昭龙、李昱黎、陈俊名、高尚、吴东瀛、钱娣、王子健、陈诺、王子鑫、范晴、王楠

【请假东说念主员】邱威、薛兆成、陈津润、马九阳、张峥、窦紫微

【会议主捏】董少祥

【会议记载】高颖睿、王楠

【会议议程】

一、部门使命报告

所系学生使命中心（宋稚豪、陈津润、马九阳、扶昭龙）

已完成使命：

平日：完成第一次使命例会；

公众号运营：1.完成羽毛球赛总结推文发布；2.完成平日推文和所里望望系列推文排班；3.成立文创品小组，完要素工安排；

体裁活动：完成羽毛球赛物质盘点、总结等使命。

接下来使命开展：

公众号运营：1.周推更新；2.所里望望系列头脑风暴；

体裁活动：1.整理羽毛球赛报销材料；2.入辖下手茶话会使命。

存在问题：暂无。

暴戾：

1.例会头脑风暴样式暴戾成立记载员，整理主干的想法和暴戾；

2.羽毛球赛后需鸠合整理崇拜东说念主的总结、每个小组的总结以及像片，保留上传；

3.与之前在所系学生使命中心使命的师兄学姐交流，望望招生季、毕业季是否不错约稿；

4.各部门副主任的经受物色需提上日程，基本条目是改日一年留在合肥。

办公室（陈至伟、李昱黎、张峥）

已完成使命：

平日：1.邮箱料理；2.文创数目盘点；

院系：1.成立院系使命小组；2.制作技巧统计问卷和在线议程；

财务：跟进秋季学期部门报销情况；

月报：1.成立使命小组；2.在线文档制作和院系活动鸠合；3.向宣传部约稿。

接下来使命开展：

平日：召开第三次部门例会；

院系：1.院系观望现场使命；2.推文编著与发布；

财务：1.删改功课；2.奖品披发；

月报：整理文档，编著发布月报。

存在问题：暂无。

暴戾：

1.整理盘点仓库文创，实时使用不错二次期骗的文创奖品；

2.给本学期团建撕名牌游戏到手戎行披发的奖品主要磋商仓库已有文创奖品，如抱枕；

3.顾惜邮箱平日料理，实时算帐垃圾邮件；

4.邮箱料理中注视新一届部长团邮箱地址的实时更新；

5.研代会的筹备提上日程，不详还有一个半月；

6.暴戾运转起草院级研究生会换届的见知；

7.院系观望推文排版需吸取之前的教导。

东说念主力资源部（赵佳恒、陈俊名、高尚）

已完成使命：

平日：召开第二次部门例会；

平日考查：完成第一次信息公示；

名堂考查：1.2023春招总分核算；2.名堂之星评比与公示；

网站统筹：发布例会纪要、名堂考评新闻稿；汉服 足交

主干培训：举行第一次培训；

星光大赏：1.云尔整理；2.嘉宾访谈。

接下来使命开展：

平日考查：1.收例会评价表；2.计划本周开例会的部门收出勤表；

主干培训：1.鸠合功课；2.计划嘉宾删改功课；3.整理出勤信息；

星光大赏：1.推文制作；2.视频制作。

存在问题：暂无。

暴戾：

1.妥善磋商星光大赏是否络续开展，幸免每次评优的东说念主有近似；

2.除了星光大赏和主干培训外，磋商开发新栏目；

3.加强部员之间的计划，不错磋商借助晴朗节开展团建；

4.主干培训优秀功课（视频、海报等）不错磋商胜仗发一篇小推文，不需要太多翰墨；

5.例会纪要经审核，当周例会当周发出；

6.主干培训苟简化、实用化，有些培训本色不错找哔哩哔哩上的视频分享给巨匠自主学习；

7.主干培训磋商拓展新的培训本色；

8.星光大赏推文实时发跟进群审核。

宣传部（毕竹韵、窦紫微、吴东瀛）

已完成使命：

平日使命：邮箱料理；

微信：1.协助发布推文；2.转载见知和气节；3.完成雨樱、春日识花推文；

微博：完成雨樱微博发布；

职能小组：1.视频裁剪小组:（1）无东说念主机培训和樱花素材鸠合；（2）雨樱拍摄；（3）樱花季预热，往年樱花季总结相约赏樱；2.平面联想小组：樱花季文创初稿（鼠标垫、渔人帽和扇子）。

接下来使命开展：

平日使命：1.邮箱料理；2.约稿情况发布；

微信：1.完成赏樱攻略和樱花与学科推文；2.LaTeX推文推出；3.协助与转载；

微博：与其他平台联动；

职能小组：1.视频裁剪小组：（1）老北门樱花素材拍摄和鸠合；（2）各个校区樱花拍摄；2.平面联想小组：樱花季文创定稿购买；3.后台料理小组：数据统计、经历总结以及私信留言恢复。

存在问题：暂无。

暴戾：

1.樱花季系列活动暴戾了解各院系的合营意向；

2.动员校研究生会其他部门的成员参与樱花季活动；

3.不错鸠合各部门的平日行动宣传素材；

4.宣传推文实时发在副部群里；

5.垃圾邮件实时删除，其他邮件作念好分类，注视邮件样式、标点符号等问题；

6.樱花季推文需注视图片的审好意思问题；

7.暴戾推出樱花拍摄步调先容推文，参考往期，可作顺应翻新；

8.樱花季的像片起头方面不错计划影相协会的同学赢得；

9.樱花季可组织线下小活动，披发高性价比文创；

10.樱花季不错多部门沿路组织团建；

11.各部门将本学期部门预算于3月27日12:00前发在副部群里；

12.樱花季顾惜教训微博热度。

学术科技部（吴燕珍、钱娣、王子健 ）

已完成使命：

平日：1.主干约谈；2.修改完善部门例会云尔包；

蜗牛说：1.完成了两名嘉宾调研及计划邮件写稿；2.计划了梁琰赤诚；

科普速递：1.细目了第一期推文，对方已开启转载权限；2.完成了第一期推文改写；

学术微沙龙：1.完成嘉宾调研及邮件写稿；

你问蜗答：1.细化东说念主员单干涉技巧线安排；2.完成嘉宾调研及邮件写稿。

接下来使命开展：

平日：1.筹备第三次部门例会（息争例会）；2.准备推文转赞奖品披发事宜；

蜗牛说：1.加速计划嘉宾程度；2.再调研三到五位嘉宾；

科普速递：1.和宣传部约稿，细目推文日历；2.络续调研科普推文；

学术微沙龙：1.加速嘉宾计划程度；2.完成前期使命；

你问蜗答：加速嘉宾计划程度。

存在问题：暂无。

暴戾：

1.蜗牛说计划嘉宾前作念好前期准备，磋商是否允洽后续宣传、本色是否丰富等方面问题；

2.蜗牛说嘉宾调研，需统计嘉宾的基本信息和科研后果；

3.部门各栏目需要加深对嘉宾各方面的了解，磋商该嘉宾是否合适本栏目；

4.加强对不同嘉宾导学关系的了解；

5.学术科技部的使命程度问题，需进一步细化接下来使命绸缪，各栏目加速鼓动，下周需细目嘉宾和采访技巧；

6.各栏目小组使命技巧上尽量错开开展，合理安排成员单干；

7.嘉宾调研不成只停留在线上，需要多方面了解和磋商；

权力服务部（潘应浩、陈诺、王子鑫）

已完成使命：

权力器具箱：完成了“毕业季tips”的信息征集、案牍撰写、秀米排版以及推送使命；

权力专项：1.完成了后生之声医保报销泛论会的筹备；2.完成了分享口试间进一步改善的调研使命；

女神来了：完成15季第二期头脑风暴和想路筹谋；

权力喵小喇叭：完成四条小喇叭微博推送。

接下来使命开展：

权力器具箱：1.完成分享口试间的顶住使命；2.发布一篇联系分享口试间的推文；

权力专项：完成后生之声医保报销泛论会的召开与总结；

女神来了：完成前期云尔鸠合以及启动会、细化单干；

权力喵小喇叭：络续进行平日值班的开展。

存在问题：暂无。

暴戾：

1.加强与部门新成员计划，促进新成员更快融入部门；

2.医保报销泛论会研究生方面不错议论研会同学是否情愿插手；

3.丰富医保报销泛论会推文本色；

4.分享口试间需进一步加强基础设施援救；

5.女神来了筹谋需进一步深远；

6.“毕业季tips”活动暴戾与所系合营，措置藏书楼盖印等问题；

7.权力使命箱暴戾分为两季，服务季和毕业季；

8.医保报销泛论会多招募参与同学，宣发渠说念不错磋商研代会的代表群；

9.分享口试间改善调研常改常新，通过在线文档等体式鸠合改善宗旨。

施行交流部（朱铭毅、范晴、王楠）

已完成使命:

平日：都集青干对接选调生使命模块关联事宜；

服务主题周：1.成就2023服务主题周院系计划群；2.安排组员分歧对接13个院系（工院、地空、东说念主文、管院、筹划机、环光、安光所、软件、微法式、生医部、马院、巨匠事务、化材院）并浅近了解其筹谋本色；3.完成院系云尔包的制作与整理；4.已邀请上岸选调嘉宾一位；

选调外行册：汇总整理22个省份选调生公告和6个热点城市（上海、绍兴、南京、盐城、芜湖、青岛）东说念主才引进计策。

接下来使命开展：

平日：1.召开第三次部门例会；2.都集学友会；

服务主题周：1.完成院系云尔包的披发；2.与赤诚以及嘉宾对接；3.进一步细化线下活动合座决议；

选调外行册：校对各省份选调生公告和热点城市东说念主才引进计策。

存在问题：暂无。

暴戾：

1.蜗壳星火路尽快细目想作念的主见，然后再都集嘉宾；

2.服务主题周与企业的合营，需细目对企业的敛迹神态；

3.青干换届后细目好后续都集的同学，作念好单干；

4.服务主题周嘉宾都集神态不错对接团委；

5.服务主题周可磋商邀请央选上岸嘉宾；

6.活动多邀请失火科学国度要点实验室的参与；

7.选调外行册的亮点问题，看服务网下层服务各省份报名表，了解盖印场所，作领导；

8.选调外行册发布需要加logo，禁锢被盗用，文献加密；

9.选调外行册中加二维码，了解同学的其他需求；

10.多和各院系加强使命计划。